जिम्मेदारियों का असाइनमेंट (जो अधिकृत कर्मचारी है जो लॉक-इन करता है, कार्यान्वयन के प्रभारी व्यक्तिढेर सारायोजना, लॉक-इन लिस्टिंग अनुपालन करता है, अनुपालन की निगरानी करता है, आदि)।
यह रेखांकित करने का भी एक अच्छा अवसर है कि कौन किसी आवश्यक और आवश्यक प्रशिक्षण का पर्यवेक्षण और रिकॉर्ड करेगा, और कौन प्रशिक्षण प्रदान करेगा। यद्यपि आपकी लिखित प्रक्रिया के लिए किसी नाम की आवश्यकता नहीं होती है, इसे कम से कम कार्य के कार्य या प्रभारी व्यक्ति के शीर्षक की पहचान करनी चाहिए (उदाहरण के लिए, साइट EHS टीम लीडर, EHS प्रबंधक, आदि)। OSHA को कम से कम वार्षिक रूप से लिखित प्रक्रियाओं के आवधिक निरीक्षण की आवश्यकता होती है। मानकीकरण के भाग के रूप में, आपको एक पुनरावृत्त निरीक्षण तिथि निर्धारित करनी चाहिए—शायद मौसमी व्यावसायिक उत्पादन कम बिंदु पर होने के बाद, नियमित सुधार की घटनाओं के बाद, या मशीनरी और उपकरणों को स्थानांतरित करने के बाद। इस तरह, आपकी टीम हर साल समान समय की योजना बना सकती है।
यू.एस. राज्यों में जिनकी अपनी ओएसएचए योजनाएं हैं, आपकी लिखित योजना में संघीय और राज्य योजनाओं के बीच किसी भी अंतर को शामिल करना महत्वपूर्ण है।
लिखित प्रक्रिया के परिशिष्ट के रूप में, यह भी अनुशंसा की जाती है कि आप स्थान के आधार पर एक परिसंपत्ति सूची या मशीनरी/उपकरण सूची को पूरा करें।
अनुपालन से परे जाकर, हम एक सर्वोत्तम अभ्यास कार्यक्रम बनाने की अनुशंसा करते हैं जिसमें मशीन-विशिष्ट फ़ोटो शामिल हों जो ऊर्जा अलगाव बिंदुओं की पहचान करते हैं। कर्मचारियों को स्पष्ट और सहज निर्देश प्रदान करने के लिए इन्हें उपयोग के बिंदु पर पोस्ट किया जाना चाहिए। ये भी:
एक एकीकृत और सुसंगत समय सारिणी न केवल यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि योजना को ठीक से बनाए रखा गया है, यह यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि वार्षिक ऑडिट समय पर पूरा हो। वे यह भी कर सकते हैं:
एक प्रभावी तालाबंदी और टैगआउट योजना सबसे सफल होती है जब इसमें एक पूर्ण सुरक्षा मानचित्र (ताले, टैग और उपकरण) और उपयुक्त तालाबंदी प्रक्रियाएं, योजना दस्तावेज, कर्मचारी प्रशिक्षण, आवधिक निरीक्षण, या अन्य प्रक्रियात्मक तत्व शामिल होते हैं।
प्रक्रिया को संप्रेषित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी योजना प्रभावी ढंग से चल रही है, कर्मचारियों का पर्याप्त प्रशिक्षण बहुत महत्वपूर्ण है। प्रशिक्षण में न केवल OSHA आवश्यकताएं शामिल होनी चाहिए, बल्कि आपके अपने विशिष्ट कार्यक्रम तत्व भी शामिल होने चाहिए, जैसे कि आपका मशीन विशिष्ट कार्यक्रम। एक विशिष्ट साइट के लिए प्रशिक्षण निम्नलिखित श्रेणियों के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए:
आपकी तालाबंदी और टैगआउट योजना का मानकीकरण न केवल आपके अनुपालन को सुनिश्चित करेगा, बल्कि आपकी पूरी प्रक्रिया को भी सरल बनाएगा, जिससे इसे बनाए रखना, प्रशिक्षण को सरल बनाना और समग्र उपयोग और कार्यकर्ता सुरक्षा में सुधार करना आसान हो जाएगा। यद्यपि आपके कार्यक्रम का मानकीकरण करना कठिन हो सकता है, फिर भी सहायता उपलब्ध है।
